HAPEKO Deutschland GmbH sucht in eine/n Vorstandsassistenz / Assistenz (m/w/d) Wohnungsbaugenossenschaft (ID-Nummer: 13729745)
Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum.
Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken Die BG Kliniken sind eine der größten Klinikgruppen Deutschlands und spezialisiert auf chirurgische Fachdisziplinen sowie die Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Zur Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung sowie seiner Büroleitung suchen wir eine engagierte, vertrauenswürdige und organisationsstarke Persönlichkeit, die mit Weitblick, Diskretion und Kommunikationsgeschick agiert und maßgeblich aktiv zur professionellen Steuerung des Tagesgeschäfts beiträgt.Qualifikation • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Zusatzqualifikationen oder abgeschlossenes Studium • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene • Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und Gremien Organisation & Prozessverständnis • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Priorisierungsfähigkeit • Sehr gutes Verständnis für Unternehmensprozesse • Vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Persönlichkeit & Arbeitsweise • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit • Souveränes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit • Serviceorientierung, Eigeninitiative und vernetztes Denken • Teamfähigkeit und sichere Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen Digitale Kompetenzen • Sehr sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme, vor allem Outlook, MS Teams, Word und Power Point • Affinität zu digitalen Arbeitsumgebungen und effiziente Nutzung moderner Anwendungen Mobilität & Flexibilität • Bereitschaft zu gelegentlichen Reisetätigkeit im Bundesgebiet • Führerschein der Klasse BAn 13 Standorten in ganz Deutschland versorgen in den BG Kliniken mehr als 19.000 Fachkräfte verschiedenster Berufsgruppen mehr als 570.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr.
Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind.
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v=BURfQaUxd40] Kaufmännisches Projekt- und BudgetcontrollingVerantwortung für Budgetanträge, laufendes Kostencontrolling, Risikoabschätzungen sowie die kaufmännische Auswertung und Nachkalkulation von Bauprojekten.Vergabe- und EinkaufsmanagementSteuerung und Begleitung des gesamten Vergabeprozesses – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu VergabeverhandlungenVertrags- und NachunternehmermanagementErstellung und Verwaltung von Aufträgen und Vertragsunterlagen, Pflege in SAP sowie strukturierte Steuerung und Bewertung von Nachunternehmern.Rechnungs-, Gewährleistungs- und VersicherungsmanagementKaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement.Operative Projektunterstützung & SchnittstellenkoordinationAktive Unterstützung der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten aller Assetklassen, inklusive Baustellenpräsenz.Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im Bereich Baukaufwesen, Projektsteuerung oder BauleitungErfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen SchnittstellenSicherer Umgang mit SAP sowie gängigen MS-Office-AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und SchriftAusgeprägte Kommunikations- und VerhandlungsstärkeStrukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseBereitschaft, neben der Tätigkeit im Innendienst regelmäßig Baustellen vor Ort zu betreuenflache Hierarchienlangfristiger und sicherer Arbeitsplatzmodernes Büroflexible KernarbeitszeitenBVG-Ticket, JobRad-Leasing oder TiefgaragenstellplatzOffice mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlinsindividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw.
Abschluss: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufleute (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung in einem bautechnischen Beruf Berufserfahrung: Berufserfahrung im Bereich Projekt-Assistenz in der Baubranche oder der Immobilienwirtschaft von VorteilFachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office- Programmen, Kenntnisse des öffentlichen Bauens sind wünschenswert Persönlich: vorausschauende Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, soziale Kompetenz, eigenständige Arbeitsweise, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)Arbeitszeit: flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten; Vollzeitumfang: 38,5 WochenstundenMobilität: 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Job-Rad LeasingErholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31. Dezember zusätzlich freie TageWeiterbildungsmaßnahmen: interne und externe Trainings, Möglichkeit internes Talents- und/oder Mentoring ProgrammBeratung und Unterstützungsangebote: mit dem Fürstenberg Institut und dem pme-FamilienserviceGesundheit: Grippeschutzimpfung, medizinische Massagen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.
BBBank eG – Better Banking Wir sind die größte genossenschaftliche Privatkundenbank in Deutschland. Als Digitalbank mit bundesweitem Filialnetz an über 100 Standorten vereinen wir Erfahrung und Innovation mit der über 100-jährigen Kompetenz eines erfolgreichen Bankhauses – kundenorientiert, wirtschaftlich, nachhaltig und sympathisch.
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Mit über 5.500 Mitarbeitenden in 87 Business Units erzielte Omexom Deutschland einen Umsatz von rund einer Milliarde Euro im Jahr. Die Omexom Service GmbH mit ihren Shared-Service-Funktionen fungiert als Business-Partner und administrativer Dienstleister für unsere Mitarbeitenden und Geschäftseinheiten.
IHRE AUFGABEN Leitung der operativen Finanz- und Buchhaltungsprozesse, einschließlich der Verbuchung von Rechnungen, Kreditkarten- und Reisekosten Verwaltung von internen Abstimmungen und der Kommunikation mit internationalen Tochtergesellschaften Überwachung der Hauptbuchhaltung und Nebenbuchhaltung Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB ; Mitarbeit an den Abschlüssen nach IFRS Aktive Mitarbeit an der Konsolidierung nach HGB Bearbeitung von Umsatzsteuererklärungen und Begleitung von Audits Mitwirkung an der Budgetierung, Prognose und Analyse der Geschäftsleistung Mentoring von Junior Teammitgliedern und Weiterentwicklung des Teams (aktuell 6 MA in Deutschland und 15 insgesamt im Bereich Buchhaltung / Finance) Mitarbeit an HR-Themen Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei Finanzstrategie- und Planungsthemen WIR BIETEN IHNEN Unser Mandant bietet Ihnen ein stabiles, sehr familiäres Arbeitsumfeld mit nahezu keiner Fluktuation – ein Team, das langfristig zusammenarbeitet und neue Kolleg*innen herzlich integriert.
Denn seit 40 Jahren pflegen wir ein umfangreiches Netzwerk an kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen in ganz Deutschland sowie Global Playern im In- und Ausland. Wir bringen Sie zusammen. Und sorgen dafür, dass Ihr neuer Job ganz Ihren Wünschen entspricht - in unbefristeter Anstellung, mit attraktiver Vergütung sowie guten Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Deine Benefits Zusätzlich zu Deiner Vergütung hast du bei uns im JKB noch weitere tolle Vorteile als examinierte Pflegefachkraft / MFA (gn) in der Endoskopie: "Deutschland-Ticket" für nur ca. 44 € pro Monat Eintritt in Yoga- und (Online-)Fitnessstudios sowie die Berliner Bäderbetriebe für nur 24 € pro Monat Bis zu 7 bezahlte Fortbildungstage pro Jahr sowie Finanzierung von Fort- und Weiterbildungen Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) 39 Stunden bei Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub und ein unbefristeter Arbeitsvertrag Eine umfassende Begleitung während Deiner Probezeit inkl. eines Welcome Days Attraktive Prämien für die Empfehlung neuer Mitarbeiter:innen Rabatt auf das Mittagessen in hauseigener Cafeteria Zentrale Lage, sehr gute Verkehrsanbindung (U Osloer Straße) Dein Job im JKB Wir wünschen uns: Eine empathische und professionelle Pflege und Betreuung der Patient:innen vor, während und nach der endoskopischen Untersuchung sowie die fachgrechte Vor- und Nachbereitung der zur endoskopischen Untersuchung benötigten Materialien und Geräte unter Beachtung der Hygienerichtlinien sind für Dich selbstverständlich.
Deine Benefits Zusätzlich zu Deiner Vergütung hast du bei uns im JKB noch weitere tolle Vorteile als examinierte Krankenschwester / Krankenpfleger (gn) / Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter / MFA (gn): "Deutschland-Ticket" für nur 41 € pro Monat Eintritt in Yoga- und (Online-)Fitnessstudios sowie die Berliner Bäderbetriebe für nur 24 € pro Monat 7 bezahlte Fortbildungstage pro Jahr sowie Finanzierung von Fort- und Weiterbildungen Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) 39 Stunden bei Vollzeit, 30 Tage Urlaub und ein unbefristeter Arbeitsvertrag Eine umfassende Begleitung während Deiner Probezeit inkl. eines Welcome Days Deine Gesundheit wird jedes Jahr mit einem Gesundheitstag für alle Mitarbeiter:innen unterstützt Rabatt auf das Mittagessen in hauseigener Cafeteria Zentrale Lage, sehr gute Verkehrsanbindung (U Osloer Straße) Dein Job im JKB Wir wünschen uns: Zu Deinen Aufgaben zählt die Organisation und Koordination der Sprechstunden sowie die Sicherstellung der ambulanten Operationen durch Terminvergabe.